Fixní a měsíční sazba

V Costlockeru máme dva způsoby výpočtu nákladů v projektech za odpracovaný čas:

• fixní sazbu

• měsíční sazbu

Nastavení, zda bude Costlocker počítat v režimu Fixní nebo Měsíční sazby ovlivňuje výpočet hodinové sazby osob s měsíčním platem a režijní náklad na hodinu práce.

Fixní sazba

Jak název napovídá, fixní sazba nám nastaví hodinovou sazbu a režijní náklad za osoby, již při vytvoření projektu na začátku každého měsíce a bez ručního zásahu se sazba nezmění. Výpočet vychází z hodin všech úvazků - lidí odměňovaných na základě klasického platu. Lidé, placení od hodiny do výpočtu fixní sazby nevstupují, jelikož na začátku měsíce nevíme, kolik hodin reálně odpracují.

Výhodou je tedy její stálost a neměnost - odtud vychází název fixní sazba.

Nevýhodou naopak je, že nám v tomto režimu budou vznikat nepřesnosti mezi celkovými náklady firmy a náklady alokovanými v projektech - detailněji popsáno níže pro hodinovou sazbu platu v Nepřesnosti v alokaci nákladů u fixní sazby a pro režijní sazbu v článku Výpočet režijního nákladu na odpracovanou hodinu.

Měsíční sazba

Při nastavení měsíční sazby se nám vypočítá přesná hodinová sazba a režijní náklad, až po skončení měsíce na základě odpracovaných hodin. Tzn. že oproti fixní sazbě do výpočtu vstupují všechny odpracované hodin všech lidí ve firmě nehledě na způsob odměňování. Následně se pak vždy při jakékoliv změně přepočítá tak, abychom měli nejpřesnější výsledky.

Její nevýhodou pak je, že se nám zpětně může změnit ziskovost projektu i po jeho ukončení.

Způsoby výpočtu hodinové sazby člověka naleznete v článku Výpočet hodinové sazby osoby.

Způsoby výpočtu režijního nákladu na odpracovanou hodinu naleznete v článku Výpočet režijního nákladu na odpracovanou hodinu.

Jak změnit nastavení - Fixní a Měsíční sazba

Způsob výpočtu můžeme přepnout v Nastavení -> Alokace nákladů

Nastavení koeficientu v měsíční sazbě

Způsob výpočtu platu je popsán v článku Výpočet hodinové sazby osoby.

Tento koeficient omezuje, kolikrát se může zvýšit hodinová sazba lidí, která se vypočítá na základě reálně odpracovaných hodin, oproti hodinové sazbě vypočítané z měsíčního úvazku.

Příklad:

Mám osobu s platem 32 000 Kč a úvazkem 160 hodin. A koeficient nastaven na číslo 2.

Výchozí hodinová sazba je tedy 32 000 / 160 = 200 Kč.

Dejme tomu, že osoba odpracuje pouhých 50 hodin v daném měsíci (např. z důvodu dovolené).

Pokud spočítáme hodinovou sazbu z reálně odpracovaných hodin: 32 000 / 50 = 640 Kč.

Dle nastaveného koeficientu se může zvýšit výchozí hodinová sazba v projektech maximálně na dvojnásobek: 200 Kč / hod. * 2 koeficient = 400 Kč / hod.

Tím, že spočítaná sazba je vyšší než maximální dle koeficientu (tj 640 > 400) - do hodinové sazby se propíše 400 Kč a zbytek zůstane v nepřenosti nákladů.